Trong bối cảnh kỹ thuật số phát triển nhanh chóng ngày nay, sự hiểu biết cách sử dụng AI thực sự là một sự thay đổi cuộc chơi. Những 4 Thông tin chi tiết về GenAI sẽ cho bạn thấy cách sử dụng AI với tư cách là đối tác chiến lược—giúp bạn tối ưu hóa AI trong công việc hàng ngày của bạn, tăng năng suất và khơi dậy sự sáng tạo. Cho dù bạn là người mới GenAI hoặc muốn hiểu sâu hơn, hướng dẫn này cung cấp thông tin rõ ràng, dễ thực hiện hiểu biết sâu sắc để thay đổi cách tiếp cận của bạn.

1. Tối ưu hóa AI như một người đồng hành

Tận dụng GenAI như một “người đồng hành” thông minh để sắp xếp hợp lý các công việc thường ngày và giải phóng thời gian cho những công việc có giá trị cao. Các bước chính bao gồm:

• Phân loại và soạn thảo email: Sử dụng GenAI tools để phân loại tin nhắn đến, ưu tiên các thông tin cần thiết và soạn thảo phản hồi phù hợp với giọng điệu của bạn.
• Tóm tắt tài liệu: Cung cấp các báo cáo dài hoặc bài nghiên cứu cho trợ lý GenAI của bạn để bạn nắm bắt những ý tưởng cốt lõi chỉ trong vài giây.
• Huấn luyện phát triển cá nhân: Yêu cầu GenAI phân tích phản hồi về hiệu suất, xác định các lĩnh vực cần phát triển và đề xuất các khóa học hoặc bài tập.

Bằng cách học cách sử dụng AI cho các nhiệm vụ này, bạn sẽ tối ưu hóa AI trong quy trình làm việc cá nhân và duy trì sự tập trung cao độ vào các sáng kiến chiến lược.

2. Bài thuyết trình được hỗ trợ bởi AI

Những bài thuyết trình tuyệt vời phụ thuộc vào việc hiểu rõ khán giả và truyền tải một câu chuyện hấp dẫn. Dưới đây là cách sử dụng GenAI để khuếch đại tác động của bạn:

• Nghiên cứu đối tượng: Hãy hỏi GenAI về thông tin chi tiết về sở thích, trình độ hiểu biết và điểm khó khăn của các bên liên quan—sau đó điều chỉnh nội dung của bạn cho phù hợp.
• Phác thảo & Soạn thảo: Tạo dàn ý cho slide có cấu trúc và phác thảo các điểm thảo luận hợp lý và thu hút sự chú ý.
• Giọng điệu & Ví dụ: Tinh chỉnh cách diễn đạt, chèn các ví dụ thuyết phục và điều chỉnh phong cách để rõ ràng và hấp dẫn hơn.

Những hiểu biết sâu sắc về AI này đảm bảo rằng bộ bài tiếp theo của bạn không chỉ cung cấp thông tin mà còn truyền cảm hứng, giúp bạn trở thành người giao tiếp tự tin.

3. GenAI như một nhà lãnh đạo

Các nhà lãnh đạo hiệu quả khai thác GenAI để điều phối nhóm, hợp lý hóa các cuộc họp và thúc đẩy đổi mới. Hãy áp dụng những phương pháp hay nhất sau:

• Quản lý cuộc họp tự động: Sử dụng GenAI để lên lịch phiên họp, gửi lời mời, ghi lại điểm danh và tạo biên bản ngắn gọn nêu bật các mục hành động.
• Lập kế hoạch dự án:Hợp tác với GenAI để xác định các giai đoạn của dự án, phân công nhiệm vụ dựa trên thế mạnh của nhóm, ước tính thời gian và đánh dấu các rủi ro tiềm ẩn.
• Báo cáo tiến độ: Tự động cập nhật trạng thái, tóm tắt tài chính và bảng thông tin hiệu suất để thông báo cho các bên liên quan theo thời gian thực.

Bằng cách tích hợp những hiểu biết sâu sắc này vào bộ công cụ lãnh đạo của bạn, bạn sẽ tối ưu hóa AI để tăng cường sự gắn kết trong nhóm và đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án.

4. AI thúc đẩy sự sáng tạo

Đừng giới hạn GenAI trong công việc hành chính, hãy khai thác tiềm năng sáng tạo của nó để tạo ra bước đột phá mới:

• Đối tác tạo ý tưởng: Đưa ra các giải pháp, khái niệm tiếp thị hoặc tính năng sản phẩm với GenAI để gợi ra góc nhìn mới và kết nối bất ngờ.
• Giải quyết xung đột và xây dựng văn hóa: Yêu cầu GenAI đề xuất các chuẩn mực nhóm, kênh giao tiếp và chiến lược hòa giải để thúc đẩy sự hợp tác.
• Nguyên mẫu & Thử nghiệm: Lặp lại nhanh chóng trên các bảng phân cảnh, sao chép bản nháp hoặc thiết kế mô hình bằng cách yêu cầu nhiều phiên bản từ GenAI.

Những điểm này giúp bạn vượt ra khỏi lối suy nghĩ thông thường, đưa ra những ý tưởng đột phá giúp tổ chức của bạn trở nên khác biệt.

Phần kết luận

Làm chủ cách sử dụng AI Và Tối ưu hóa AI thông qua những điều này 4 Thông tin chi tiết về GenAI sẽ nâng cao năng suất, khả năng giao tiếp, khả năng lãnh đạo và sự sáng tạo của bạn.

Tại Orthian, chúng tôi hợp tác với các nhóm có tư duy tiến bộ để xây dựng các chiến lược GenAI mang lại kết quả có thể đo lường được.